Baru pertama kali bikin kaos custom dan bingung harus mulai dari mana? Wajar, karena ada banyak hal yang perlu diputuskan: bahan, jenis sablon, desain, ukuran, sampai jumlah pesanan. Artikel ini menjelaskan cara pesan kaos di konveksi langkah demi langkah, dari ide desain sampai kaos diterima, supaya prosesnya lancar dan hasilnya sesuai harapan.
Proses produksi di workshop konveksi Ruang Order.
Sebelum mulai cara pesan kaos: siapkan 4 informasi ini
- Jumlah kaos. Perkiraan kasar sudah cukup untuk menghitung estimasi harga. Minimal order di Ruang Order 24 pcs.
- Kebutuhan pemakaian. Untuk acara sekali pakai, seragam harian, atau olahraga? Ini menentukan bahan.
- Tanggal kaos dibutuhkan. Sampaikan sejak awal supaya jadwal produksi bisa disesuaikan.
- Anggaran per kaos. Dengan angka ini, konveksi bisa menyarankan bahan dan sablon yang paling pas.
7 langkah cara pesan kaos di konveksi
1. Tentukan model kaos
Pilih kaos lengan pendek, lengan panjang, raglan, atau polo. Kaos oblong leher bulat paling umum untuk sablon. Perbandingannya ada di artikel kaos oblong, raglan, dan polo.
2. Pilih bahan
Katun combed lebih halus dan awet, carded lebih ekonomis. Angka 20s, 24s, dan 30s menunjukkan ketebalan: makin kecil angkanya, makin tebal kainnya. Penjelasan lengkapnya di artikel bahan kaos.
3. Tentukan jenis sablon
Plastisol untuk desain penuh warna, rubber yang lentur, superwhite untuk warna putih yang pekat, atau discharge yang halus di kaos gelap. Kalau ragu, ceritakan desainnya ke admin dan minta saran.
4. Siapkan desain
Kirim file desain dalam format CorelDRAW, Illustrator, InDesign, atau Photoshop, lengkap dengan font yang dipakai. File berbasis gambar vektor paling ideal karena tetap tajam saat diperbesar. Sebutkan juga posisi desain, misalnya dada kiri, dada tengah, atau punggung.
5. Hitung estimasi biaya
Gunakan kalkulator harga untuk melihat kisaran biaya sesuai jumlah, bahan, dan sablon. Hasilnya bisa langsung dikirim ke WhatsApp admin sebagai brief.
6. Kumpulkan ukuran
Buat daftar berisi nama dan ukuran setiap orang. Kalau ragu, minta tabel ukuran dari admin lalu cocokkan dengan kaos yang biasa dipakai. Tips lainnya ada di artikel cara memilih kaos berkualitas.
7. Konfirmasi dan produksi
Setelah detail bahan, warna, sablon, ukuran, dan jumlah disepakati, pesanan masuk produksi. Kaos dikemas lalu dikirim. Pengiriman dalam kota gratis, sedangkan untuk luar kota kami bantu pilihkan ekspedisi.
Lembar persetujuan desain membantu memastikan detail pesanan sebelum produksi.
Kenapa lembar persetujuan desain penting?
Sebelum produksi, konveksi biasanya mengirim gambar desain beserta detail warna, bahan, ukuran sablon, dan jumlah. Periksa lembar ini dengan teliti. Pastikan ejaan nama, posisi logo, dan warna sudah benar. Kesalahan kecil yang terlewat di tahap ini akan ikut tercetak di semua kaos.
Beberapa hal yang perlu dicek di lembar persetujuan:
- Ejaan teks, nama, dan angka.
- Ukuran dan posisi desain di setiap sisi kaos.
- Warna kaos dan warna sablon.
- Rekap jumlah per ukuran.
Tips supaya cara pesan kaos berjalan lancar
- Tunjuk satu orang koordinator yang berkomunikasi dengan konveksi, supaya informasi tidak simpang siur.
- Kunci desain sebelum mengumpulkan ukuran. Mengubah desain di tengah jalan sering membuat jadwal mundur.
- Tetapkan tenggat internal. Misalnya batas pengumpulan ukuran dan pembayaran dari anggota.
- Pesan lebih awal untuk acara penting. Sisakan waktu untuk revisi dan pengiriman.
- Simpan file desain final. Berguna kalau suatu saat ingin pesan ulang dengan desain yang sama.
Kesalahan yang sering terjadi saat pertama kali memesan
- Mengirim gambar beresolusi rendah, misalnya hasil tangkapan layar, sehingga sablon terlihat pecah.
- Tidak menyebutkan font, sehingga tulisan berubah bentuk saat dibuka di komputer lain.
- Salah memperkirakan ukuran karena tidak mencocokkan dengan tabel ukuran.
- Memilih bahan terlalu tipis untuk desain sablon yang besar.
Kaos dikemas rapi sebelum dikirim ke pemesan.
Cara pesan kaos untuk kebutuhan yang berbeda
Setiap kebutuhan punya prioritas yang berbeda, jadi cara pesan kaos juga sedikit menyesuaikan:
- Kaos acara atau event: utamakan jadwal. Kunci tanggal acara sejak awal dan pilih bahan carded atau combed 30s supaya anggaran tetap aman untuk jumlah besar.
- Kaos komunitas: utamakan kenyamanan dan desain yang awet. Combed 24s dengan sablon rubber atau plastisol jadi pilihan populer. Ide lengkapnya ada di artikel kaos komunitas.
- Kaos seragam kantor: utamakan konsistensi. Simpan file desain dan catatan bahan supaya pesanan ulang untuk karyawan baru hasilnya sama.
- Kaos untuk dijual: utamakan kualitas bahan dan sablon, karena pembeli akan membandingkan dengan produk lain.
Apa pun kebutuhannya, prinsip utamanya sama: semakin jelas informasi yang diberikan di awal, semakin kecil risiko kesalahan saat produksi.
Checklist cara pesan kaos
Sebelum mengirim brief, pastikan semua poin berikut sudah siap. Checklist ini membuat cara pesan kaos jauh lebih cepat karena admin tidak perlu bertanya berulang kali:
- Model kaos dan warna kain.
- Jenis bahan dan ketebalan.
- Jenis sablon dan posisi desain.
- File desain dan font.
- Daftar nama dan ukuran.
- Jumlah total dan tanggal dibutuhkan.
- Alamat pengiriman.
Kisaran harga kaos di Ruang Order
| Bahan kaos lengan pendek | 24–99 pcs | 100–499 pcs | 500+ pcs |
|---|---|---|---|
| Combed 20s | Rp70.000 | Rp67.500 | Rp65.000 |
| Combed 24s | Rp60.000 | Rp57.500 | Rp55.000 |
| Combed 30s | Rp55.000 | Rp52.500 | Rp50.000 |
| Carded 30s | Rp50.000 | Rp47.500 | Rp45.000 |
Harga dengan sablon rubber, superwhite, atau discharge. Sablon plastisol sedikit lebih mahal. Pilihan lengkap ada di halaman Kaos Lengan Pendek dan Kaos Lengan Panjang.
Contoh brief saat cara pesan kaos lewat WhatsApp
Banyak orang bingung harus menulis apa di pesan pertama ke konveksi. Padahal, brief yang ringkas tapi lengkap membuat admin bisa langsung menghitung estimasi dan memberi saran yang tepat. Berikut contoh brief yang bisa kamu tiru lalu sesuaikan dengan kebutuhanmu:
“Halo, saya ingin pesan sekitar 40 kaos lengan pendek bahan combed 24s untuk komunitas. Desainnya logo di dada kiri dan tulisan besar di punggung, sablon rubber dua warna. Ukuran campur, rekapnya menyusul. Kaos dibutuhkan untuk acara ulang tahun komunitas dan dikirim ke alamat koordinator di Sleman. File logo saya lampirkan sebagai dokumen.”
Dari brief itu, admin sudah tahu produk, bahan, jumlah, jenis sablon, posisi desain, kebutuhan waktu, dan tujuan pengiriman. Inilah inti cara pesan kaos yang efisien: semua informasi penting dikirim sekaligus, bukan dicicil dalam banyak pesan terpisah. Rekap ukuran bisa kamu susun dengan panduan di artikel ukuran kaos.
Simulasi anggaran dalam cara pesan kaos
Menghitung anggaran sejak awal membantu kamu menentukan bahan tanpa harus bolak-balik bertanya. Contoh di bawah memakai harga kaos lengan pendek dengan sablon rubber, superwhite, atau discharge dari tabel harga di atas.
| Jumlah | Bahan | Perhitungan | Total |
|---|---|---|---|
| 24 pcs | Combed 20s | 24 × Rp70.000 | Rp1.680.000 |
| 40 pcs | Combed 24s | 40 × Rp60.000 | Rp2.400.000 |
| 120 pcs | Combed 30s | 120 × Rp52.500 | Rp6.300.000 |
| 500 pcs | Carded 30s | 500 × Rp45.000 | Rp22.500.000 |
Perhatikan juga batas tier harga. Misalnya, 95 kaos combed 30s dihitung 95 × Rp55.000 = Rp5.225.000, sedangkan 100 kaos sudah masuk tier berikutnya: 100 × Rp52.500 = Rp5.250.000. Selisihnya hanya Rp25.000, tetapi kamu mendapat 5 kaos tambahan yang bisa dijadikan cadangan ukuran. Pertimbangan seperti ini sering terlewat saat orang baru belajar cara pesan kaos.
Kalau desain memakai sablon plastisol, harganya sedikit lebih tinggi. Contohnya, combed 24s dengan plastisol Rp62.500 per pcs untuk pemesanan 24–99 pcs. Angka pastinya bisa dicek lagi di kalkulator harga sebelum brief dikirim ke admin.
Apa yang terjadi setelah brief dikirim?
Setelah brief masuk, admin mengonfirmasi produk yang dipilih lalu membahas harga sesuai jumlah dan bahan. Tahap berikutnya adalah proses desain. Desainer membantu menyiapkan desain visual yang menjadi acuan persetujuan final sebelum produksi, dan di tahap ini kamu masih bisa meminta perbaikan posisi, ukuran, atau warna sampai desainnya sesuai.
Begitu desain disetujui, pesanan masuk produksi. Selama proses berjalan, komunikasi tetap terbuka lewat WhatsApp, telepon, atau email, sehingga kamu bisa menanyakan perkembangan pesanan kapan pun dibutuhkan. Setelah produksi selesai, kaos melewati quality control, dikemas, lalu dikirim melalui ekspedisi ke alamat pemesan. Semua tahapan dijadwalkan berdasarkan kesepakatan waktu di awal, dan alurnya sama untuk setiap cara pesan kaos, baik lewat WhatsApp, telepon, maupun email.
Admin aktif pada jam kerja standar, jadi kirim pertanyaan penting lebih awal supaya cepat ditanggapi. Penjelasan alur dari sisi konveksi juga bisa kamu baca di halaman cara pesan di Ruang Order.
Cara pesan kaos bersama produk lain
Sering kali kebutuhan tidak berhenti di kaos. Panitia acara mungkin juga butuh topi, lanyard untuk ID card, atau tote bag untuk goodie bag peserta. Semua itu bisa digabung dalam satu konsultasi supaya desain dan jadwalnya selaras.
Di kalkulator harga ada tombol “Tambah produk lain” untuk menyusun beberapa produk sekaligus sebelum brief dikirim ke WhatsApp. Perlu diingat, tote bag dan tas tidak ada di kalkulator, jadi tanyakan langsung ke admin. Minimal order tiap produk juga berbeda: pakaian dan tas 24 pcs, topi 36 pcs, sedangkan merchandise seperti lanyard atau pin 50 pcs.
Sebagai contoh, 50 kaos combed 24s (50 × Rp60.000 = Rp3.000.000) ditambah 50 lanyard sablon (50 × Rp13.000 = Rp650.000) menghasilkan total Rp3.650.000 untuk paket kaos dan tali ID card panitia. Dengan cara pesan kaos seperti ini, semua kebutuhan acara datang dari satu tempat dengan identitas visual yang senada.
Kaos bisa dipesan bersamaan dengan hoodie atau topi dengan desain yang senada.
Cara pesan kaos untuk anggota di luar kota
Untuk kelompok yang anggotanya tersebar, cara paling sederhana adalah mengirim seluruh pesanan ke satu alamat koordinator, lalu koordinator meneruskannya ke masing-masing anggota. Cara ini memudahkan pengecekan jumlah dan ukuran sebelum kaos dibagikan. Ruang Order mengirim pesanan melalui ekspedisi ke alamat pemesan, baik dalam maupun luar kota.
Jika kaos perlu dikirim ke beberapa alamat berbeda, sampaikan sejak awal saat konsultasi dan tanyakan ke admin bagaimana pengaturannya. Detail alamat sebaiknya masuk ke brief sejak langkah pertama cara pesan kaos, lengkap dengan nama penerima, nomor telepon, dan rincian ukuran per alamat.
Mengecek pesanan saat kaos diterima
Langkah terakhir dalam cara pesan kaos sering dianggap sepele, padahal penting: memeriksa paket saat tiba. Buka kemasan, hitung jumlah kaos per ukuran, lalu cocokkan dengan rekap yang dikirim ke admin. Periksa juga beberapa kaos secara acak untuk melihat posisi desain, warna sablon, dan kerapian jahitan.
Kalau ada yang tidak sesuai, catat detailnya, foto bagian yang bermasalah, lalu hubungi admin melalui WhatsApp atau email. Informasi yang jelas memudahkan pengecekan dari kedua pihak dan membuat cara pesan kaos berikutnya makin lancar. Setelah semuanya beres, simpan lembar persetujuan dan rekap ukuran bersama file desain, supaya pesanan ulang bisa langsung dikerjakan tanpa mengulang dari awal.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Berapa minimal order kaos?
Minimal 24 pcs. Jumlah ini berlaku untuk semua cara pesan kaos, baik lewat WhatsApp maupun datang langsung.
Bisa pesan tanpa desain?
Bisa konsultasi dengan admin. Siapkan logo dan gambaran desain yang diinginkan supaya admin bisa membantu.
Berapa lama proses produksinya?
Tergantung jumlah pesanan dan antrean produksi. Sampaikan tanggal kaos dibutuhkan saat konsultasi supaya jadwalnya bisa disesuaikan.
Apakah bisa kirim ke luar kota?
Bisa. Kami bantu pilihkan ekspedisi yang sesuai untuk pengiriman luar kota.
Bisakah satu pesanan memakai beberapa warna kaos?
Bisa, misalnya warna berbeda untuk tiap divisi atau tim. Sampaikan jumlah per warna dan per ukuran supaya perhitungannya tepat, karena harga bisa dipengaruhi jumlah tiap warna.
Apakah cara pesan kaos bisa dilakukan tanpa datang ke workshop?
Bisa. Konsultasi, pengiriman desain, persetujuan, sampai konfirmasi pengiriman bisa dilakukan lewat WhatsApp, telepon, atau email.
Bagaimana kalau jumlah pesanan berubah setelah brief dikirim?
Sampaikan ke admin secepatnya, idealnya sebelum desain disetujui dan produksi dimulai. Harga per kaos mengikuti tier jumlah akhir, jadi perubahan jumlah bisa mengubah total biaya.
Bisakah memesan kaos dan merchandise sekaligus?
Bisa. Susun beberapa produk dengan tombol “Tambah produk lain” di kalkulator harga, lalu kirim brief-nya ke WhatsApp admin. Perhatikan minimal order tiap produk yang berbeda.
Sudah paham cara pesan kaos di konveksi? Mulai dari kalkulator harga, lalu kirim brief ke WhatsApp admin Ruang Order di 0851-8185-9168.
