Saat pertama kali menghubungi konveksi, pertanyaan yang hampir selalu muncul adalah berapa minimal order konveksi untuk produk yang diinginkan. Angka ini penting karena menentukan apakah pesananmu bisa langsung diproduksi, berapa anggaran yang perlu disiapkan, dan apakah perlu menggabungkan kebutuhan dengan pihak lain. Artikel ini menjelaskan alasan konveksi menetapkan jumlah minimum, daftar minimal order di Ruang Order, serta tips supaya pesanan kecil tetap bisa jalan.
Pesanan pelanggan yang sudah dikemas di Ruang Order.
Apa itu minimal order konveksi?
Minimal order konveksi adalah jumlah pesanan paling sedikit yang bisa diproduksi dalam satu kali pemesanan. Istilah ini juga sering disebut MOQ (minimum order quantity). Di industri garmen, jumlah minimum dibutuhkan karena setiap pesanan custom melewati tahap persiapan yang sama, berapa pun jumlah barang yang dibuat.
Kenapa konveksi menetapkan jumlah minimum?
1. Biaya persiapan sablon dan bordir
Sablon manual membutuhkan screen untuk setiap warna desain, sedangkan bordir membutuhkan pola digital untuk mesin. Biaya persiapan ini relatif sama untuk 24 pcs maupun 500 pcs, sehingga pesanan dalam jumlah sangat kecil membuat harga per pcs melonjak.
2. Efisiensi pemotongan kain
Kain dipotong berlapis sesuai pola dan ukuran. Semakin banyak jumlah yang dipotong sekaligus, semakin sedikit kain yang terbuang.
3. Alur kerja produksi
Pesanan melewati beberapa tahap: potong, sablon atau bordir, jahit, quality control, dan pengemasan. Jumlah minimum membantu setiap tahap berjalan efisien tanpa banyak waktu terbuang untuk mengganti pengaturan.
4. Harga per pcs tetap terjangkau
Dengan jumlah minimum, konveksi bisa memberi harga yang wajar. Semakin besar pesanan, harga per pcs biasanya semakin turun karena biaya persiapan terbagi ke lebih banyak barang.
Proses jahit di workshop Ruang Order.
Daftar minimal order konveksi di Ruang Order
| Kategori | Contoh produk | Minimal order |
|---|---|---|
| Kaos | Lengan pendek, lengan panjang, polo, jersey | 24 pcs |
| Kemeja | Kemeja seragam lengan panjang dan pendek | 24 pcs |
| Jaket dan hoodie | Jaket organisasi, bomber, anti air, hoodie, sweater | 24 pcs |
| Tas | Tote bag, sling bag, backpack | 24 pcs |
| Merchandise | Lanyard, pin, gantungan kunci, gelang karet | 50 pcs |
Minimal order 24 pcs untuk apparel cukup untuk satu kelas, satu divisi kantor, atau komunitas kecil. Sementara merchandise berukuran kecil seperti pin dan lanyard dibuat minimal 50 pcs.
Harga bertingkat: makin banyak, makin hemat
Selain jumlah minimum, harga di Ruang Order dibagi dalam tiga tingkat: 24–99 pcs, 100–499 pcs, dan 500 pcs ke atas. Sebagai contoh, kaos lengan pendek combed 24s:
| Jumlah | Harga per pcs |
|---|---|
| 24–99 pcs | Rp60.000 |
| 100–499 pcs | Rp57.500 |
| 500+ pcs | Rp55.000 |
Selisih per pcs terlihat kecil, tapi untuk ratusan pcs totalnya cukup terasa. Karena itu, menggabungkan beberapa kebutuhan dalam satu pesanan sering jadi strategi hemat.
Tips memenuhi minimal order konveksi
- Campur ukuran dalam satu pesanan. Ukuran S sampai XXL bisa digabung selama model, bahan, dan desainnya sama.
- Ajak divisi atau kelas lain. Gabungkan kebutuhan beberapa kelompok yang memakai desain sama supaya jumlah terpenuhi.
- Hitung stok cadangan. Anggota baru, tamu, atau penggantian barang rusak sering membuat kebutuhan bertambah.
- Jual ke anggota atau alumni. Kaos komunitas atau angkatan bisa dijual sebagai merchandise untuk menutup jumlah minimum.
- Tanyakan kombinasi pesanan ke admin. Jika ada kebutuhan warna atau desain berbeda, diskusikan dulu dengan admin supaya pesanan tetap efisien.
Menggabungkan beberapa produk dalam satu pesanan memudahkan perencanaan anggaran.
Contoh perhitungan pesanan
- Kaos kelas 30 orang: 30 pcs kaos combed 24s sudah memenuhi minimal 24 pcs.
- Seragam kantor 20 karyawan: tambahkan stok cadangan atau set kedua supaya mencapai 24 pcs.
- Seminar 150 peserta: lanyard dan pin masing-masing 150 pcs sudah melewati minimal 50 pcs dan masuk tingkat harga 100–499 pcs.
- Komunitas 18 anggota: pesan 24 pcs dan jual sisanya ke simpatisan atau simpan untuk anggota baru.
Minimal order konveksi untuk pesanan ulang
Kebutuhan tambahan sering muncul beberapa bulan setelah pesanan pertama, misalnya untuk karyawan baru, anggota komunitas yang bertambah, atau stok merchandise yang habis. Pesanan ulang tetap mengikuti minimal order konveksi yang sama, yaitu 24 pcs untuk apparel dan 50 pcs untuk merchandise. Supaya hasilnya konsisten dengan pesanan pertama, simpan file desain final, catatan bahan, warna kain, posisi logo, dan ukuran sablon atau bordir.
Jika kebutuhan tambahan masih sedikit, kumpulkan dulu beberapa permintaan sampai jumlahnya cukup. Cara ini lebih hemat dibanding memesan dalam jumlah kecil berkali-kali.
Checklist sebelum menghubungi konveksi
- Jenis produk dan model, misalnya kaos lengan pendek, kemeja, atau hoodie.
- Bahan pilihan, atau minta saran admin jika belum yakin.
- Jumlah total dan rincian per ukuran supaya bisa langsung dicek terhadap minimal order konveksi.
- File desain dalam format vektor atau gambar beresolusi tinggi.
- Posisi dan ukuran logo di depan, belakang, atau lengan.
- Tanggal barang dibutuhkan dan alamat pengiriman.
Dengan data yang lengkap, admin bisa menghitung harga dengan cepat dan pesanan tidak bolak-balik direvisi.
Kesalahan saat menghitung pesanan
- Menghitung pas sesuai jumlah anggota tanpa cadangan, akhirnya harus pesan ulang dalam jumlah kecil.
- Mengubah desain di tengah jalan sehingga pesanan terpecah menjadi beberapa desain.
- Tidak mengecek tingkat harga, padahal menambah beberapa pcs bisa membuat harga per pcs lebih murah.
Langkah memesan dari awal sampai barang diterima bisa dibaca di artikel cara pesan kaos di konveksi.
Minimal order konveksi untuk paket gabungan
Banyak pemesan tidak hanya butuh satu jenis produk. Panitia acara, misalnya, memesan kaos untuk panitia, tote bag untuk peserta, lalu lanyard dan pin sebagai pelengkap. Dalam pesanan seperti ini, minimal order konveksi berlaku untuk masing-masing produk sesuai kategorinya, jadi pastikan setiap item sudah memenuhi jumlah minimumnya sendiri.
Contohnya, 30 kaos panitia sudah aman karena kaos minimal 24 pcs. Namun 30 lanyard belum cukup, karena lanyard termasuk merchandise dengan minimal 50 pcs. Kalau ragu, kirim rincian semua produk ke admin supaya dicek sebelum penawaran dibuat.
Topi juga perlu diperhatikan, karena minimal order konveksi untuk topi polo maupun topi trucker adalah 36 pcs. Dalam paket 30 orang berisi hoodie, topi, dan tote bag, topi perlu dibulatkan menjadi 36 pcs. Sisanya bisa jadi cadangan atau diberikan kepada pembina dan tamu.
Paket hoodie, topi, dan tote bag dalam satu pesanan.
| Produk | Minimal order | Jumlah dipesan | Perhitungan | Subtotal |
|---|---|---|---|---|
| Hoodie jumper | 24 pcs | 30 pcs | 30 × Rp170.000 | Rp5.100.000 |
| Topi polo baby canvas | 36 pcs | 36 pcs | 36 × Rp55.000 | Rp1.980.000 |
| Tote bag canvas | 24 pcs | 30 pcs | 30 × Rp50.000 | Rp1.500.000 |
Total contoh paket di atas Rp8.580.000, dengan harga hoodie dan topi sudah termasuk logo bordir atau sablon. Tote bag belum tersedia di kalkulator harga, jadi harganya ditanyakan langsung ke admin.
Saat menambah sedikit pcs justru lebih hemat
Harga bertingkat punya efek yang sering tidak disadari. Di dekat batas tingkat harga, menambah beberapa pcs bisa membuat total tagihan hampir sama, bahkan lebih kecil. Karena itu, setelah jumlahmu memenuhi minimal order konveksi, langkah berikutnya adalah mengecek apakah pesanan sudah dekat dengan tingkat harga berikutnya.
| Pesanan | Perhitungan | Total |
|---|---|---|
| 90 kaos combed 24s | 90 × Rp60.000 | Rp5.400.000 |
| 100 kaos combed 24s | 100 × Rp57.500 | Rp5.750.000 |
| 480 kaos combed 24s | 480 × Rp57.500 | Rp27.600.000 |
| 500 kaos combed 24s | 500 × Rp55.000 | Rp27.500.000 |
| 480 lanyard sablon | 480 × Rp11.500 | Rp5.520.000 |
| 501 lanyard sablon | 501 × Rp10.000 | Rp5.010.000 |
Dari 90 ke 100 kaos, selisihnya hanya Rp350.000 untuk 10 kaos tambahan, atau Rp35.000 per kaos. Dari 480 ke 500 kaos, totalnya malah turun Rp100.000 walaupun jumlah barang bertambah 20 pcs. Pada lanyard sablon, memesan 501 pcs lebih murah Rp510.000 dibanding 480 pcs.
Perlu dicatat, tingkat harga merchandise adalah 50–99 pcs, 100–500 pcs, dan 501 pcs ke atas. Kelebihan pcs bisa disimpan untuk anggota baru, tamu, atau cadangan penukaran ukuran.
Apa saja yang dihitung dalam satu pesanan?
Aturan yang pasti di Ruang Order adalah ukuran boleh dicampur selama model dan desainnya sama. Artinya, 24 kaos yang terdiri dari ukuran S sampai XXL tetap dihitung sebagai satu pesanan yang memenuhi minimal order konveksi. Aturan ini memudahkan kelas, kantor, atau komunitas yang anggotanya punya ukuran tubuh beragam.
Lain halnya jika kamu menginginkan variasi lain, misalnya dua warna kain atau dua desain berbeda dalam satu kali pesan. Kombinasi seperti ini perlu dicek dulu ke admin, karena perhitungannya bergantung pada detail pesanan. Sampaikan rinciannya sejak awal supaya admin bisa memberi saran apakah lebih efisien disatukan atau dipisah.
Minimal order konveksi untuk berbagai situasi
Kelas dan sekolah
Satu kelas biasanya sudah mendekati 24 orang. Kalau jumlah siswa kurang, ajak wali kelas dan guru pendamping ikut memesan dengan desain yang sama supaya minimal order konveksi terpenuhi.
Kantor dan UMKM
Usaha kecil dengan belasan karyawan bisa memesan dua potong per orang supaya seragam bisa dipakai bergantian. Cara ini membuat minimal order konveksi terpenuhi sekaligus mengurangi frekuensi pesan ulang. Ide model seragamnya bisa dibaca di artikel seragam UMKM.
Komunitas
Komunitas bisa membuka pre-order untuk anggota, simpatisan, dan keluarga anggota. Jika pemesan masih kurang dari jumlah minimum, pengurus bisa memutuskan menutup sisanya sebagai stok jual di acara berikutnya.
Event dan seminar
Untuk acara, hitung jumlah peserta, panitia, pembicara, dan tamu undangan secara terpisah. Merchandise seperti lanyard dan pin minimal 50 pcs, jadi acara kecil dengan 30 peserta tetap perlu memesan 50 pcs. Sisanya bisa dipakai di acara berikutnya jika desainnya tidak mencantumkan tanggal acara.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Berapa minimal order konveksi di Ruang Order?
24 pcs untuk kaos, kemeja, jaket, hoodie, dan tas. 50 pcs untuk merchandise seperti lanyard, pin, gantungan kunci, dan gelang karet.
Apakah boleh campur ukuran?
Boleh. Ukuran berbeda dalam satu model dan desain dihitung dalam satu pesanan.
Bagaimana kalau butuh kurang dari 24 pcs?
Pertimbangkan menambah stok cadangan atau menggabungkan kebutuhan dengan kelompok lain. Admin juga bisa membantu mencari opsi yang paling hemat.
Apakah pesanan besar mendapat harga lebih murah?
Ya. Harga turun di tingkat 100–499 pcs dan 500 pcs ke atas.
Apakah harga sudah termasuk sablon atau bordir?
Harga kaos sudah termasuk sablon, sedangkan kemeja seragam dan polo sudah termasuk bordir 1 titik. Rincian tiap produk bisa dicek di kalkulator harga atau ditanyakan langsung ke admin.
Bisa minta bantuan menghitung jumlah pesanan?
Bisa. Kirim jumlah anggota atau peserta, nanti admin membantu menghitung kebutuhan termasuk stok cadangan.
Apakah minimal order konveksi berlaku untuk setiap produk?
Ya. Setiap produk mengikuti jumlah minimum sesuai kategorinya: 24 pcs untuk pakaian dan tas, 36 pcs untuk topi, dan 50 pcs untuk merchandise. Jika memesan beberapa produk sekaligus, pastikan masing-masing sudah memenuhi minimal order konveksi.
Berapa minimal order topi?
Minimal 36 pcs, baik untuk topi polo baby canvas maupun topi trucker. Harganya sudah termasuk logo bordir atau sablon.
Apakah memesan lebih banyak bisa membuat total tagihan lebih kecil?
Bisa terjadi di dekat batas tingkat harga. Contohnya, 500 kaos combed 24s totalnya Rp27.500.000, lebih kecil dari 480 kaos yang totalnya Rp27.600.000.
Sudah tahu jumlah yang dibutuhkan? Cek estimasi biayanya di kalkulator harga, lalu konsultasikan minimal order konveksi untuk pesananmu ke WhatsApp admin Ruang Order di 0851-8185-9168.
